BIDANG : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Bil |
Proses Kerja |
Pegawai yang meluluskan/dirujuk |
Undang-Undang & Peraturan |
1.
|
Terima Borang Tidak Hadir
(HEM 01) |
PK HEM / Guru Bertugas |
Surat Pekeliling SPI Bil. 6/1995 & Garis Panduan Menangani Ponteng |
2.
|
Rekodkan maklumat kehadiran dari Borang HEM 01 ke dalam Borang Rumusan.
(HEM 01A) |
PK HEM / Guru Bertugas |
|
3.
|
Rekod nama murid yang tidak hadir serta jumlah hari tidak hadir sehingga kini ke dalam Borang Rekod Harian.
(HEM 02) |
PK HEM / Guru Bertugas |
|
4.
|
Ambil tindakan susulan dengan menelefon/mengahantar surat kepada ibu bapa murid berkenaan.
|
PK HEM/ Guru Bertugas/ Pembantu Am Pejabat |
|
5
|
Rekodkan panggilan telefon kepada ibu bapa ke dalam Borang Rekod Panggilan Telefon. (HEM 03)
|
GPK HEM / Guru Bertugas |
|
6.
|
Adakan lawatan ke rumah murid untuk berjumpa ibu bapa jika tidak dapat dihubungi melalui telefon.
|
GKP HEM/Guru Bimbingan dan Kaunseling/ Guru kelas. | |
7.
|
Rekodkan sesi lawatan dan dapatannya di dalam Borang Rekod Lawatan.
(HEM 04) |
PK HEM/ Guru Bimbingan dan kaunseling |
|
8.
|
Sediakan senarai kerja sekolah yang perlu dilakukan oelh murid yang tidak hadir.
|
Guru Mata pelajaran | |
9.
|
Semak jumlah hari tidak hadir setiap murid yang berkenaan dan ambil tindakan susulan (selepas 3 hari).
|
PK HEM | |
10.
|
Hantar Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa murid yang tidak hadir selama tujuh hari selepas amaran pertama.
|
PK HEM | |
11.
|
Hantar Surat Amaran Terakhir kepada ibu bapa murid yang tidak hadir selama 7 hari selepas amaran kedua.
|
PK HEM | |
12.
|
Ambil Tindakan Buang Sekolah jika murid tidak hadir selepas 14 hari amaran terakhir dikeluarkan .
|
Jawatankuasa Disiplin Sekolah/PPD |